Политика конфиденциальности

1. Имя и контактные данные контроллера и ответственного за защиту данных в компании

Ответственным за обработку данных в соответствии со ст. 4 № 7 GDPR является
Д-р Анна Розовская-Лампай
Frans-Hals-Straße 20
81479 München
Tel +49 89 21550973
info@r-legal.de
 

2. Сбор и хранение личных данных, а также природа и цель их использования

а) Мандат
Когда вы обращаетесь к нам, мы собираем следующую информацию: Oбращение, имя, фамилия; действующий адрес электронной почты; адрес; компания и должность; номер телефона (стационарный и/или мобильный); информация, которую мы получаем для или в связи с отстаиванием и защитой ваших прав в рамках мандата.
Сбор этих данных осуществляется,
● чтобы иметь возможность идентифицировать вас как нашего клиента;
● чтобы иметь возможность предоставить вам соответствующую юридическую консультацию и представительство;
● переписываться с вами;
● для выставления счетов;
● для других видов обработки мандата.

Обработка данных осуществляется по вашему запросу и необходима в соответствии со ст. 6 п. 1 ст. 1 лит. b GDPR для целей, указанных для надлежащей обработки мандата и для взаимного выполнения обязательств, вытекающих из мандатного соглашения.
Кроме того, мы обрабатываем ваши персональные данные в той мере, в какой это необходимо в соответствии с Законом об отмывании денег для целей предотвращения отмывания денег и финансирования терроризма, на основании ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. c GDPR в сочетании с. § 11 a п. 1 GWG.

Персональные данные, собранные нами для получения мандата, будут храниться до истечения установленного законом срока хранения для адвокатов (6 лет после окончания календарного года, в котором был прекращен мандат, § 50 (1) BRAO), а затем будут удалены, если только мы не обязаны хранить их в течение более длительного периода времени в соответствии со ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. c GDPR из-за обязательств по хранению и документированию в соответствии с налоговым и коммерческим законодательством (из HGB, StGB или AO) или вы дали согласие на дальнейшее хранение в соответствии со ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. a GDPR. Обязательства по хранению и документированию в соответствии с налоговым и коммерческим законодательством составляют, например, 6 лет для корреспонденции в связи с заключением договора и 10 лет для бухгалтерских документов (§ 238, 257 (1) и (4) HGB, § 147 (1) и (3) AO). Наконец, срок хранения также определяется установленными законом сроками исковой давности, которые, например, согласно § 195 и последующим статьям Гражданского кодекса Германии (BGB), обычно составляют три года, но в некоторых случаях могут достигать тридцати лет. По истечении срока действия обязательств по хранению и документированию, а также соответствующих сроков давности мы удаляем данные.

b) Доступ к сайту
Когда вы посещаете наш сайт, браузер, используемый на вашем устройстве, автоматически отправляет информацию на сервер нашего сайта. Эта информация временно сохраняется в так называемом лог-файле. Эта информация собирается без каких-либо действий с вашей стороны и хранится до тех пор, пока не будет автоматически удалена:
  • IP-адрес компьютера, отправившего запрос,
  • Дата и время доступа,
  • Имя и URL-адрес извлеченного файла,
  • Интернет-сайт, с которого осуществляется доступ (referrer URL),
  • используемый браузер и, если применимо, операционную систему вашего компьютера и имя вашего провайдера для доступа.
  • Мы обрабатываем указанные данные для следующих целей:
  • Обеспечение стабильного соединения с сайтом,
  • Обеспечение комфортного использования нашего сайта,
  • Aнализ безопасности и стабильности системы, а также для других административных целей.
Правовым основанием для обработки данных является ст. 6 п. 1 ст. 1, лит. f GDPR. Наш обоснованный интерес вытекает из целей сбора данных, перечисленных выше. Файлы логов удаляются после окончания сеанса браузера, не позднее чем через семь дней, если их дальнейшее хранение не является необходимым для вышеупомянутых целей. 
Мы также используем файлы cookie, когда вы посещаете наш сайт.

c) Для ваших запросов
Если у вас возникнут вопросы, вы можете связаться с нами по электронной почте, телефону или факсу.
Мы обрабатываем ваши персональные данные, переданные в этом контексте, на основании ст. 6 п. 1 ст. 1, лит. b GDPR (запросы в рамках отношений с клиентом или другого договора, или для инициирования договора) или ст. 6 п. 1 ст. 1 лит. f GDPR (запросы вне договора и инициирование договора). Наш интерес заключается исключительно в том, чтобы ответить на ваши запросы.
 

3. Передача данных третьим лицам

При необходимости ваши личные данные будут переданы третьим лицам в соответствии со ст. 6 п. 1 предложения 1 лит. b GDPR с целью урегулирования клиентских отношений с вами. Это, в частности, включает в себя раскрытие информации противоположным сторонам и их представителям (в частности, их адвокатам), а также судам и другим органам власти для целей переписки, а также для отстаивания и защиты ваших прав.

Для этих целей данные также могут получать привлеченные нами подрядчики (ст. 28 GDPR). Это компании, относящиеся к категориям IT-услуг, логистики, печати и доставки, утилизации файлов, архивирования файлов, телекоммуникаций, взыскания долгов, продаж и маркетинга.

Кроме того, мы передаем данные, если мы обязаны это делать по закону, например, в соответствии с положениями Закона об отмывании денег, согласно ст. 6 абз. 1 с. 1 лит. c GDPR.

Адвокатская тайна (§ 43a абз. 2 s. 1 BRAO) остается незатронутой. Использование поставщиков услуг, имеющих доступ к данным, на которые распространяется адвокатская тайна (например, обработчиков в категориях ИТ-услуг, уничтожения файлов, архивирования файлов), должно происходить исключительно в рамках действующего законодательства (§ 43e BRAO). В случае оказания услуг, которые непосредственно служат индивидуальному поручению (например, заказ эксперта или переводчика), данные, на которые распространяется адвокатская тайна, будут передаваться только с вашего согласия (§ 43e абз. 2 BRAO). В нашей компании доступ к вашим данным имеют те отделы, которым они необходимы для выполнения наших договорных и юридических обязательств.

4. Cookies

Мы используем файлы cookie на нашем сайте. Это небольшие файлы, которые автоматически создает ваш браузер и которые сохраняются на вашем конечном устройстве (ноутбуке, планшете, смартфоне и т. д.), когда вы посещаете наш сайт. Файлы cookie не причиняют никакого вреда вашему устройству и не содержат вирусов, троянов или других вредоносных программ.

В файле cookie хранится информация, связанная с конкретным используемым устройством. Однако это не дает нам прямой информации о вашей личности.

С одной стороны, файлы cookie используются для того, чтобы сделать использование нашего сайта более комфортным для вас. Например, мы используем так называемые сеансовые файлы cookie, чтобы распознать, что вы уже посещали отдельные страницы нашего сайта. Они автоматически удаляются, когда вы покидаете наш сайт.

Кроме того, для оптимизации комфорта использования сайта мы также используем временные файлы cookie, которые сохраняются на вашем устройстве в течение определенного периода времени. Если вы снова посещаете наш сайт, чтобы получить доступ к нашим услугам, автоматически распознается, что вы уже посещали нас и какие записи и настройки вы делали, чтобы вам не пришлось вводить их заново. Файлы cookie удаляются после завершения сеанса работы браузера, не позднее чем через семь дней, если их дальнейшее хранение не является необходимым для вышеупомянутых целей.

Данные, обрабатываемые с помощью файлов cookie, необходимы для указанных целей, чтобы защитить наши правомерные интересы и интересы третьих лиц в соответствии со ст. 6 п. 1 s. 1 lit. f GDPR.

5. Ваши права на защиту данных

Что касается сохраненных нами ваших персональных данных, вы имеете следующие права: доступ (ст. 15 GDPR, § 34 BDSG), исправление (ст. 16 GDPR), ограничение обработки (ст. 18 GDPR), удаление (ст. 17 GDPR, § 35 BDSG) и перенос данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате (ст. 20 GDPR). Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании законных интересов в соответствии со ст. 6 п. 1 предложение 1 лит. f GDPR, вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных в соответствии со ст. 21 GDPR, если для этого есть основания, вытекающие из вашей конкретной ситуации, или если возражение направлено против осуществления прямого маркетинга. В последнем случае у вас есть общее право на возражение, которое будет осуществляться нами без привязки к конкретной ситуации.

Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия в соответствии со ст. 6 п. 1 S. 1 lit. a GDPR, вы имеете право в любое время отозвать свое согласие в соответствии со ст. 7 para. 3 GDPR. В результате мы больше не сможем продолжать обработку данных на основании этого согласия в будущем. Вы можете воспользоваться всеми этими правами, отправив электронное письмо на адрес info@r-legal.de или связавшись с нами по контактным данным, указанным в разделе 1. Кроме того, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, в частности, в государстве-члене ЕС, где вы проживаете, работаете или где произошло предполагаемое нарушение, если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает действующие правила защиты данных (ст. 77 GDPR, § 19 BDSG).

6. Безопасность данных

При посещении нашего сайта мы используем распространенный метод SSL (Secure Socket Layer) в сочетании с самым высоким уровнем шифрования, поддерживаемым вашим браузером. Как правило, это 256-битное шифрование. Если ваш браузер не поддерживает 256-битное шифрование, мы используем технологию 128-bit v3. Вы можете определить, передается ли отдельная страница нашего сайта в зашифрованном виде, по закрытому отображению символа ключа или замка в нижней строке состояния вашего браузера.

Мы также используем соответствующие технические и организационные меры безопасности для защиты ваших данных от случайных или преднамеренных манипуляций, частичной или полной потери, уничтожения или несанкционированного доступа со стороны третьих лиц. Наши меры безопасности постоянно развиваются в соответствии с технологическим прогрессом.

Статус: 31 января 2024 г.